स्वचालित जीएसटी रिटर्न दाखिल करना सॉफ्टवेयर उपकरणों और अनुप्रयोगों का उपयोग करने को संदर्भित करता है जो कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) और मशीन लर्निंग द्वारा संचालित होते हैं ताकि जीएसटी रिटर्न दाखिल करने की प्रक्रिया को सुगम बनाया जा सके। ये उपकरण मैन्युअल प्रयास को कम करने, त्रुटियों को न्यूनतम करने और जीएसटी नियमों के साथ समय पर अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद करते हैं। यह इस प्रकार काम करता है:
1. डेटा एकीकरण: सॉफ्टवेयर लेखांकन और ईआरपी सिस्टम के साथ एकीकृत होता है ताकि लेन-देन डेटा को स्वचालित रूप से प्राप्त किया जा सके।
2. डेटा मान्यकरण: यह डेटा को मान्य करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह जीएसटी कानूनों और प्रारूपों का पालन करता है।
3. स्वचालित तैयारी: सॉफ्टवेयर आवश्यक जीएसटी रिटर्न फॉर्म (जैसे GSTR-1, GSTR-3B) को स्वचालित रूप से तैयार करता है।
4. त्रुटि का पता लगाना: यह डेटा में विसंगतियों या त्रुटियों की पहचान करता है और उन्हें हाइलाइट करता है।
5. फाइलिंग: एक बार सत्यापित हो जाने के बाद, सॉफ्टवेयर जीएसटी रिटर्न को सीधे जीएसटीएन (माल और सेवा कर नेटवर्क) पोर्टल पर फाइल करता है।
6. सामंजस्य: यह खरीद और बिक्री डेटा को जीएसटीएन रिकॉर्ड के साथ मिलाकर इनपुट टैक्स क्रेडिट (आईटीसी) के सामंजस्य में मदद करता है।
स्वचालित उपकरणों का उपयोग व्यवसायों पर भार कम करता है, सटीकता सुनिश्चित करता है और जीएसटी रिटर्न दाखिल करने की प्रक्रिया में दक्षता को बढ़ाता है।
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Automated GST return filing refers to the use of software
tools and applications powered by artificial intelligence (AI) and machine
learning to streamline the process of filing GST returns. These tools help in
reducing manual effort, minimizing errors, and ensuring timely compliance with
GST regulations. Here’s how it works:
1. Data Integration: The software integrates with accounting
and ERP systems to automatically fetch transaction data.
2. Data Validation: It validates the data to ensure it
complies with GST laws and formats.
3. Auto-Preparation: The software prepares the necessary GST
return forms (such as GSTR-1, GSTR-3B) automatically.
4. Error Detection: It identifies and highlights
discrepancies or errors in the data.
5. Filing: Once validated, the software files the GST returns
directly to the GSTN (Goods and Services Tax Network) portal.
6. Reconciliation: It helps in reconciling input tax credit
(ITC) by matching purchase and sales data with the GSTN records.
Using automated tools reduces the burden on businesses,
ensures accuracy, and improves efficiency in the GST return filing process.
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