E-Invoicing on GST Portal: Step-by-Step Guide

चरण 1: ई-इनवॉइस पोर्टल पर पंजीकरण

1. पोर्टल पर जाएं: ई-इनवॉइस पोर्टल (einvoice1.gst.gov.in) पर जाएं।

2. लॉगिन करें: यदि पहले से पंजीकृत हैं, तो अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉगिन करें। यदि पंजीकृत नहीं हैं, तो पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करें।

3. एपीआई क्रेडेंशियल्स उत्पन्न करें: लॉगिन करने के बाद, यदि आवश्यक हो तो एकीकरण उद्देश्यों के लिए एपीआई क्रेडेंशियल्स उत्पन्न करें।

 

चरण 2: ई-इनवॉइस की तैयारी

1. उपयुक्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: ऐसा लेखा या बिलिंग सॉफ़्टवेयर उपयोग करें जो ई-इनवॉइसिंग का समर्थन करता हो। सुनिश्चित करें कि सॉफ़्टवेयर GST ई-इनवॉइस सिस्टम के साथ एकीकृत हो।

2. इनवॉइस विवरण भरें: अपने इनवॉइस में सभी आवश्यक विवरण दर्ज करें, जैसे कि खरीदार और विक्रेता GSTIN, इनवॉइस नंबर, तिथि, वस्तु विवरण, कर योग्य मूल्य, कर दर, और राशि।

 

चरण 3: IRN (इनवॉइस संदर्भ संख्या) उत्पन्न करें

1. इनवॉइस अपलोड करें: एपीआई एकीकरण या बल्क अपलोड सुविधा के माध्यम से इनवॉइस डेटा (JSON प्रारूप) को ई-इनवॉइस पोर्टल पर अपलोड करें।

2. IRN उत्पन्न करें: पोर्टल इनवॉइस विवरणों को मान्य करता है और एक IRN उत्पन्न करता है। यह इनवॉइस के लिए एक अद्वितीय पहचान संख्या है।

3. QR कोड उत्पन्न करें: IRN के साथ, इनवॉइस विवरण और डिजिटल हस्ताक्षर वाले QR कोड उत्पन्न होता है।

 

चरण 4: ई-इनवॉइस डाउनलोड और प्रिंट करें

1. ई-इनवॉइस डाउनलोड करें: सफल मान्यता के बाद, IRN और QR कोड के साथ डिजिटल हस्ताक्षरित ई-इनवॉइस डाउनलोड करें।

2. प्रिंट और साझा करें: ई-इनवॉइस को प्रिंट करें और खरीदार के साथ साझा करें।

 

चरण 5: GST सिस्टम में रिपोर्टिंग

1. स्वत: जनसंख्या: ई-इनवॉइस का विवरण संबंधित कर अवधि के लिए GST रिटर्न फॉर्म (GSTR-1) में स्वचालित रूप से जनसंख्या हो जाता है। for all help in gst you can ring us at 9711134206

 

 

Step 1: Registration on the E-Invoice Portal

1. Visit the Portal: Go to the e-invoice portal (einvoice1.gst.gov.in).

2. Login: If already registered, log in using your credentials. If not registered, complete the registration process.

3. Generate API Credentials: After logging in, generate API credentials for integration purposes if required.

 

Step 2: Preparation of E-Invoice

1. Use Compatible Software: Use accounting or billing software that supports e-invoicing. Ensure the software is integrated with the GST e-invoice system.

2. Fill in Invoice Details: Enter all necessary details in your invoice, such as buyer and seller GSTIN, invoice number, date, item details, taxable value, tax rate, and amount.

 

Step 3: Generate IRN (Invoice Reference Number)

1. Upload Invoice: Upload the invoice data (JSON format) to the e-invoice portal through the API integration or the bulk upload facility.

2. IRN Generation: The portal validates the invoice details and generates an IRN. This is a unique identification number for the invoice.

3. QR Code Generation: Along with the IRN, a QR code containing invoice details and digital signatures is generated.

 

Step 4: Download and Print E-Invoice

1. Download E-Invoice: After successful validation, download the digitally signed e-invoice with IRN and QR code.

2. Print and Share: Print the e-invoice and share it with the buyer.

 

Step 5: Reporting to GST System

1. Auto-Population: The details of the e-invoice are automatically populated in the GST return forms (GSTR-1) for the respective tax period.

By following these steps, businesses can ensure compliance with e-invoicing regulations and streamline their invoicing process under the GST system.